Llevando Plan de Acción y Sensores al siguiente nivel 🚀

Hemos preparado una de las actualizaciones más grandes de Andy hasta ahora. Incluye mejoras importantes en el Plan de Acción y Sensores, haciéndolos más potentes, flexibles y capaces de crear flujos más inteligentes.

(1) Mejoras en el Action Plan

La experiencia del Action Plan ha sido completamente rediseñada para mejorar la visibilidad, la gestión y el seguimiento de los planes de acción generados a partir de auditorías, haciendo que tanto la herramienta como la experiencia general sean más consistentes, intuitivas y eficientes.

🟢 Cambios en el Panel de Control (CP)

📆 Fecha límite

• Establece un plazo para completar los planes de acción una vez que la auditoría haya finalizado.

• Andy calcula automáticamente la fecha límite y la muestra en la aplicación, ayudándote a mantenerte en el camino correcto.

⭐ Estado personalizado

• En Personalización, ahora puedes crear y gestionar los estados del Action Plan, adaptándolos a tu flujo de trabajo y a los procesos de tu marca.

📋 Nueva tabla de supervisión

Navega entre auditorías y planes de acción, ahora en páginas separadas, para obtener una mejor visión general y una gestión más sencilla.

🔹 Auditorías

Se ha añadido una nueva columna a la tabla con el ID único de cada auditoría, lo que facilita su identificación y diferenciación.

En la columna Planes de acción, ahora puedes ver un desglose completo de cuántos planes de acción están asociados a cada auditoría, agrupados por estado:
🟢 Completados · 🟡 En progreso · 🔴 Abiertos · ⚪ Otros estados personalizados.

El informe proporciona un resumen rápido de las no conformidades generadas durante la auditoría.

🔹 Action Plan (nuevo)

En la nueva vista, puedes:

• Ver y gestionar fácilmente todos los planes de acción generados.

• Utilizar filtros para personalizar la vista y hacer seguimiento del progreso.

• Ver que cada plan de acción está vinculado al ID de la auditoría que lo generó.

🛡 Gestión de permisos

Recuerda que ya puedes controlar quién puede ver y gestionar los planes de acción:

Si la plantilla no tiene permisos de gestión configurados, cualquier usuario con acceso puede gestionar libremente auditorías y planes de acción.

Si configuras permisos basados en roles:

• Ver: solo puede visualizar y crear checklists; no puede cambiar estados ni responder ítems.

• Editar: puede responder ítems y cambiar estados, pero no puede reabrir planes Completados.

• Gestionar: puede hacer todo, incluida la reapertura de planes Completados, salvo que estén bloqueados por la fecha límite.

💡 Este recordatorio ayuda a garantizar que los permisos estén configurados de acuerdo con las necesidades de tu equipo.

🟢 Actualizaciones de la app

⚡ Vistas separadas para Auditorías y Planes de acción

Las auditorías y los planes de acción ahora cuentan con páginas separadas, lo que facilita su seguimiento, gestión y la obtención de una visión clara del proceso.

🔹 Auditoría

Se ha añadido una nueva columna con un ID único para identificar y diferenciar fácilmente las auditorías.

En la columna Planes de acción, puedes ver rápidamente el estado de cada plan asociado a la auditoría:

• 🔴 Rojo: planes de acción abiertos que aún no se han iniciado.

• 🟡 Amarillo: en progreso.

• 🟢 Verde: completados.

• ⚪ Gris: planes de acción en otros estados personalizados.

El acceso a las no conformidades se ha simplificado: cuando se detecta alguna, Andy muestra el conteo y ofrece un filtro rápido para visualizar únicamente esas no conformidades. Con un solo clic, puedes cambiar la vista y centrarte en lo que necesitas.

🔹 Plan de acción

Ahora puedes:

• Ver, editar y gestionar los planes de acción.

• Realizar un seguimiento sencillo del progreso y las fechas límite.

(2) Mejoras en Sensores

📊 Nueva vista de KPIs en la Home

Ahora, al abrir la app, encontrarás directamente la vista de KPIs en la pantalla principal.
Desde esta vista podrás gestionar y supervisar tus sensores de un solo vistazo, accediendo de forma rápida y sencilla a la información más relevante.

🕒 Histórico de apagados por sensor

Se ha añadido un registro de apagados disponible para cada sensor.
Este histórico puede consultarse tanto desde el Panel de Control como desde la App, facilitando el seguimiento de eventos y la detección de incidencias.

🗑️ Nuevo sistema de eliminación de sensores (dispositivos TESTO)

Ahora es posible eliminar sensores TESTO directamente desde la configuración de la app.
Dentro de la sección de sensores vinculados, podrás desvincularlos fácilmente.
Una vez eliminados, será necesario seguir nuevamente el proceso de vinculación para volver a añadirlos.

(1) Nuevas funcionalidades en la herramienta de sensores

Apagado de sensores

• Se incorpora la opción “Apagar” sensores para desactivar sus alertas e incidencias.

• Al realizar el apagado, el sistema solicitará indicar el motivo por el cual se procede a desactivar el sensor, asegurando trazabilidad y control operativo.

Nuevo KPI de sensores apagados

• Se añade un nuevo KPI en la pantalla principal que muestra los sensores actualmente apagados.

• Esta nueva tarjeta permite identificar de forma rápida si algún sensor requiere ser encendido nuevamente, facilitando la supervisión y gestión proactiva.

Sensores en Control Panel

Listado de sensores por local

• Se incorpora un listado de sensores agrupados por local, mostrando los valores actuales de temperatura.

• La tabla utiliza una nueva funcionalidad que permite expandir y colapsar filas

• Esta mejora permite:

  • Localizar rápidamente todos los sensores asociados a cada local.

  • Mantener una tabla simplificada

• Desde este listado, los usuarios podrán acceder al detalle individual de cada sensor para consultar su información específica.

Configuración → Sensores

• Se añade una nueva sección dentro de Configuración → Sensores.

• Esta vista proporciona un listado detallado de los dispositivos de sensores, facilitando su supervisión y gestión.

La tabla incluye las siguientes columnas:

• Local, Equipo, ID del sensor, Nivel de batería, Nivel de conexión, Última medición, Estado

(1) Mejoras visuales en la herramienta de sensores

Se ha rediseñado por completo la vista principal de sensores para ofrecer un lectura inmediata del estado del sistema.

Se han mantenido las funcionalidades, pero haciendo la experiencia mucho más clara, rápida e intuitiva.

Cambios principales en la vista semáforo

Ahora cada sensor se muestra como una tarjeta individual, indicando su estado según su color:

• 🟢 correcto · 🟡 alerta · 🔴 incidencia · ⚪ sin datos

Cada tarjeta incluye:

• Nombre del sensor

• Temperatura actual y rango esperado

• Estado resumido

• Iconos visuales de estado (✔, ⚠, ❗, 📶)

• Hora de la última medición

📊 Nuevos contadores globales

En la parte superior se han añadido indicadores para ver un resumen

Además, son interactivos: puedes pulsarlos para ver solo los sensores asociados.

🧭 Nueva navegación entre tabs

Los tabs antiguos se han actualizado por otros más claros y con iconos de notificaciones:

• Sensores → Vista semáforo

• Notificaciones → Solo alertas e incidencias activas

Esto nos facilita un foco operativo directo sobre lo que requiere acción inmediata.

📈 Mejora del gráfico en el detalle del sensor

El gráfico del historial del sensor se ha actualizado para ofrecer una lectura más clara y acorde a los diseños.

• El color del gráfico cambia según el estado del sensor:

• Se mantienen las tabs y añadimos una más (Alertas, Incidencias e Incidencias abiertas), mostrando alertas históricas e incidencias activas.

• Se ha añadido interacción en el gráfico, permitiendo cambiar la vista (Mostrar líneas, mostrar puntos y mostrar rangos)

(1) Analytics de Auditorías 📊

Ahora puedes explorar y analizar las auditorías completadas a través del nuevo panel de Analytics de Auditorías. Obtén información accionable sobre el cumplimiento de auditorías, puntuaciones y tiempos de resolución. Visualiza el desempeño por plantilla, grupo o local, realiza seguimiento de no conformidades y monitorea KPIs con gráficos y tablas interactivas.

(1) Buscador de ítems en Registros 🔍

Hemos añadido una nueva forma de buscar y filtrar registros por ítems específicos, lo que facilita mucho encontrar datos críticos sin tener que revisar manualmente grandes volúmenes de información.

Mejoras clave:

• 📝 Nuevo filtro de ítems en el módulo de Registros

  

• 🔍 Búsqueda por ítems como temperaturas, respuestas de checklist o texto libre

  

• ✅ Compatibilidad con ítems de selector/multiselector: posibilidad de elegir una o varias opciones según la configuración del ítem

  

• ⚠️ Pop-up de confirmación al cambiar de plantilla con filtros activos, para evitar la pérdida involuntaria de filtros

  

Esta funcionalidad permite a supervisores y auditores ahorrar tiempo, encontrar datos críticos y detectar errores de forma más ágil en operaciones de alto volumen

(2) Impresoras en Control Panel 🖨️

Ahora puedes ver y gestionar las impresoras de todos tus locales directamente desde Configuración > Dispositivos en el Panel de Control, con filtros, estados e información detallada para una gestión más sencilla de la flota.

(3) Registros en borrador 📝

Hemos lanzado un conjunto de mejoras para que completar y retomar registros largos sea mucho más ágil, sin perder de vista el progreso:

• ✅ Indicadores por sección: cada sección muestra un check cuando todos los campos obligatorios están completos.

  

• 🔽 Secciones colapsables: permite ocultar lo ya completado y concentrarse solo en lo pendiente.

  

• 🗂️ Indicadores en los tabs: las pestañas muestran si una sección está terminada o no.

  

• 📊 Barra de progreso: visible en la parte superior, refleja el porcentaje de avance.

  

• 🔍 Buscador de secciones: disponible cuando un registro tiene más de 5 secciones.

  

• 🚀 Acceso directo: los registros se abren automáticamente en la primera sección incompleta.

  

• 📂 Nuevos tabs en la tabla de Registros: “Borradores” y “Completados”, con contadores y alertas para ubicar rápidamente lo que está en curso.

  

  💡 Todos los registros completados ahora se pueden encontrar en la pestaña “Completados”

  

(1) Registros: Nuevo panel de Analytics 📊

Ya puedes consultar y analizar los datos generados por los registros de tu negocio desde un nuevo panel de Analytics. Visualiza indicadores clave de rendimiento, descarga gráficos y obtén una visión clara de los registros por estado, su distribución por local y mucho más.

Artículo relacionado: ¿Cómo funciona Analytics en Registros?

(2) Item Multiselector: Selecciona múltiples opciones a la vez 📝

Incorporamos un nuevo tipo de ítem que te permite seleccionar más de una opción a la vez dentro de una auditoría, registro o tarea.

• Elige múltiples opciones en un solo campo de respuesta

• Compatible con subítems

• Visualización optimizada en informes

Disponible en: Auditorías, Registros y Tareas, tanto en APP como en el Panel de control

Para activarlo desde las propiedades del item selector marcaremos Permitir seleccionar más de una opción

Artículo relacionado: Formato Selector

(3) Incidencias, Tareas y Registros: Actualizado con seguimiento por email. 📬

Hemos agregado una opción en el botón de Compartir en las herramientas Auditorías, Tareas y Registros. Ahora puedes enviar los informes directamente por correo electrónico desde Andy y hacer seguimiento del estado de cada envío.

¿Qué incluye esta nueva función?

• Nueva opción dentro del botón de compartir junto con la de copiar enlace

• Enviar directamente por email a múltiples direcciones de correo con un mensaje personalizado

• Control de estados del envío (Enviado/Abierto) con fecha y hora

Artículo relacionado: ¿Cómo compartir informes por email?

(4) Inicio: Nuevas KPI en el dashboard 🪄

Para facilitar el seguimiento de que está pendiente, incorporamos nuevos indicadores en la página de inicio del Panel de Control. Ahora, además del porcentaje de tareas completadas y el número total de tareas realizadas, podrás visualizar más claramente cuántas plantillas están aún pendientes de verificar. Estos indicadores te ayudarán a priorizar mejor tus acciones y mantener un mayor control sobre el progreso de tus actividades.

(1) Incidencias: Nuevo panel de Analytics 📊

Ya puedes consultar y analizar los datos generados por las incidencias de tu negocio desde un nuevo panel de Analytics. Visualiza indicadores clave de rendimiento, descarga gráficos y obtén una visión clara de las incidencias abiertas, cerradas, su distribución por local y mucho más.

Artículo relacionado: ¿Cómo funciona Analytics?

(2) Auditorías: Compartir informes y ver historial de envíos y aperturas 📤

Tenemos disponible una nueva opción para compartir los informes de auditoría por correo electrónico. Ahora puedes añadir un mensaje personalizado al enviarlos y hacer seguimiento del estado de cada envío: sabrás cuándo se ha enviado el email y cuándo ha sido abierto. Este historial de envíos estará visible para los usuarios de rol nivel 7.

Artículo relacionado: ¿Cómo compartir informes de auditoría por email?

(1) Auditorías: Visualización y exportación de informes 📋

Hemos incorporado nuevas opciones de visualización en el panel lateral de los informes de auditoría para que puedas reducir el número de páginas finales. Ahora los ajustes se agrupan en Ajustes generales, Personalizar ítems y Contenido adicional.

Desde estos controles decides si quieres mostrar u ocultar las descripciones y, además, puedes incluir solo los ítems que contengan alertas, incidencias o planes de acción, obteniendo un informe más compacto y ajustado a tus necesidades.

Artículo relacionado: ¿Cómo puedo visualizar mis informes, descargarlos y compartirlos en formato PDF?

(2) Panel de inicio: Descarga de CSV desde los gráficos del dashboard 📊

En los gráficos del panel de inicio se ha añadido la opción Descargar CSV (icono de tres puntos ⋯). Ahora puedes exportar los datos de las secciones Por locales, Por grupos, Por franjas horarias y Por plantillas, y analizarlos en la herramienta que prefieras.

Artículo relacionado: ¿Cómo puedo ver el detalle de la actividad de mis locales desde el Panel de Control?

(3) Planificación de tareas: nuevo estado “Planificando” 🔄

Para mejorar la experiencia de uso, añadimos el estado Planificando cuando se generan listados de tareas. Mientras una plantilla se encuentre en este estado no podrás editarla, pero el proceso dura solo unos segundos y el indicador te mantendrá informado en todo momento.