(1) Auditorías: Verificación ✅

Ya puedes verificar auditorías desde la herramienta de Auditorías del Panel de Control, utilizando el mismo proceso que la verificación de registros. Además, tendrás la opción de cambiar el estado directamente desde el selector ubicado en la columna de estado de la tabla.

Asimismo, en el filtro de estado de las auditorías, puedes seleccionar uno o varios estados para afinar tu búsqueda. Entre las opciones disponibles encontrarás Verificada, Por verificar, En progreso y Finalizada, lo que te permitirá filtrar de forma más precisa tus auditorías según tus necesidades.

Además, cada estado en las Auditorías cuenta con su propio tooltip explicativo. A continuación, encontrarás la descripción detallada:

• Verificada: Auditorías que se han finalizado y están configuradas para verificación, y que ya fueron verificadas con éxito. Este estado solo aparece si la auditoría está configurada para verificar.

• Por Verificar: Auditorías finalizadas y configuradas para verificación, pero que aún no han sido verificadas. Este estado también solo aparece en auditorías que requieren verificación.

• En Progreso: Auditorías que todavía no se han finalizado; por lo tanto, no pueden pasar a “Por Verificar” ni a “Verificada”. Este estado aplica tanto a auditorías configuradas como no configuradas para verificación.

• Finalizada: Auditorías que están concluidas, pero no se han configurado para verificación. Aplica únicamente a auditorías que no requieren este proceso.

How can I check the audits with Andy?

(2) Tareas: Verificación ✅

La herramienta de Tareas ahora incorpora la misma funcionalidad de verificación que ya funciona en Registros y Auditorías.

Cada tarea puede presentar diferentes estados, como: Sin completar, Por justificar, Justificada, Por verificar, Completada y Verificada. Estos estados te permiten gestionar y filtrar tus tareas de manera más detallada y eficiente, manteniendo un control claro de su progreso.

Cada estado cuenta con un tooltip explicativo que resume su función. A continuación, tienes la descripción detallada de cada uno:

• Sin Completar: La tarea está habilitada en APP, pero no se ha realizado ninguna acción y aún no ha pasado la fecha límite para completarla. Aplica tanto a tareas configuradas como no configuradas para verificación.

• Por Justificar: La tarea ha superado su fecha límite y no se justificó dentro del plazo. Aplica tanto a tareas configuradas como no configuradas para verificación.

• Justificada: La tarea también ha superado su fecha límite, pero se justificó correctamente. Este estado solo aparece para tareas que no están configuradas para verificación.

• Por Verificar: La tarea fue completada, justificada o marcada como N/A desde la APP y está configurada para verificación, pero aún no se ha verificado. Solo aparece en tareas configuradas para verificación.

• Completada: La tarea se finalizó en la fecha prevista o se marcó como N/A. Este estado únicamente se muestra en tareas que no requieren verificación; aquellas que sí la requieren pasarán directamente a “Por Verificar”.

• Verificada: La tarea fue completada, justificada o marcada como N/A desde la APP y, al estar configurada para verificación, ya ha sido verificada correctamente. Solo aparece para tareas que exigen verificación.

Además, en la pantalla de inicio del Panel de Control encontrarás un widget que te mostrará la cantidad de Tareas, Registros y Auditorías pendientes de verificación, ayudándote a tener una visión rápida de la actividad que requiere tu atención.

Articulo relacionado: ¿Cómo puedo Verificar los Tareas con Andy?

(3) Tasks: Task Activity Report via Email

Ahora, desde el Panel de Control, puedes configurar el envío de notificaciones por correo electrónico con el resumen de la actividad de tus tareas. Tienes la opción de elegir una frecuencia diaria, semanal, mensual o trimestral, así como combinar varias de ellas o cancelar la suscripción en cualquier momento. Recibirás un informe en tu bandeja de entrada con los datos de tus locales. Ten en cuenta que, por el momento, esta configuración solo está disponible para usuarios con nivel 9.